Fuse Solutions^© Suite

FEATURE LIST

Omgeving

• Gebruik Fuse vanuit de Cloud of On Premise
• Ontwikkeld vanuit de praktijk van praktisch projectmanagement
• Schaalbaar, van kleine tot grote projecten
• Volledig configureerbare schermen, overzichten en selecties
• Schaalbaar van 1 tot 250 gebruikers
• Genereer automatisch acties op basis van gebeurtenissen (triggers)

Navigatie

• Onderdelen gegroepeerd per module
• Maak favorieten van project, rapporten en schermen
• Gegevens zijn gerelateerd, benader alle gegevens via verschillende invalshoeken
• Openen meerdere items bijvoorbeeld projecten gelijktijdig
• Groepeer grote hoeveelheden informatie en verkrijg overzicht

Beheer

• Stel groepen in met machtigingen gebaseerd op rol of functie
• Zet verwijderde items eenvoudig terug
• Gebruik de formulier editor om schermen eenvoudig aan te passen
• Leg SQL scripts vast voor hergebruik

CRM

• Houd overzicht over uw relaties
• Zoek snel op basis van de gewenste kenmerken
• Maak contactpersonen snel aan bij binnenkomst van e-mail berichten

Projecten

• Standaardiseer uw diensten met vooringestelde calculaties. Pas deze waar nodig aan.
• Genereer documenten op basis van éénmalig ingevoerde informatie
• Bedenk zelf een handige offerte- en/of projectnummering
• Maak van uw project een workflow
• Calculeer uw project of gebruik een sjabloon en pas deze aan
• Voor- en nacalculatie overzichtelijk
• Overzicht van alle kosten en opbrengsten en resultaat
• Maak werkmappen aan op basis van projectlocatie of jaar
• Koppelen van andere systemen zoals GeoLantis

Financieel

• Bepaal periodiek de stand onderhanden werk en weet waar je staat
• Diverse overzichten per project of selectie van projecten

Documenten

• Documenten éénmalig opgeslagen, voorkom dubbele invoer
• Automatische documentnummering met project- en volgnummer(s)
• Direct PDF-documenten genereren
• Eenvoudig PDF documenten samenvoegen in gewenste volgorde
• Verkleinen PDF documenten
• Maak een afbeelding van een specifieke pagina in een PDF-document
• Genereer eenvoudig en snel een fotorapport
• Document rubriceren per deelproject en documentcategorie
• Gebruik van (sub)kenmerken
• Publiceren van grote documenten
• Wizard nieuw document aanmaken waarbij gegevens automatisch worden ingevuld
• Voorkom opnieuw invoeren, automatiseer rapporten door het koppelen van databronnen
• Informeer collega’s over specifieke documenten
• Koppel documenten aan meerdere entiteiten (projecten, organisaties of contacten)
• Integratie met Word, functie om snel aanpassingen te doen aan sjablonen

Dossier

• Registreer e-mail (inkomend & uitgaand) per project(onderdeel)
• Registreer in één keer meerdere e-mail berichten
• Bijlage(n) worden automatisch aan de projectdocumenten toegevoegd
• Alle correspondentie in één overzicht gegroepeerd naar eigen inzicht
• Doorzoek e-mail op inhoud

Planning

• Direct vanuit opdracht inplannen van taken
• Filter direct de juiste medewerker op basis van rol of functie
• In één keer verschuiven van taken en projecten
• Gebruik sneltoetsen
• Capaciteits- en projectplanning in één oogopslag
• Snel zoeken naar projecten of projectnummers
• Weergave aan te passen naar persoonlijke voorkeur
• Groeperen medewerker naar eigen voorkeur in rollen of functies
• Medewerkers en middelen plannen

Kaart

• Prik uw project vast op de kaart
• Gebruik de coördinaten van het project voor het aanmaken van werkmappen
• Analyseer projecten in de buurt
• Analyseer projecten op werksoort en datum
• Prik documenten vast op de kaart

Inkoop

• Maak gebruik van eigen nummering
• Koppel facturen aan (deel) projecten en opdrachten
• Laat facturen accorderen door de projectleider en/of manager

Facturatie

• Factureer op basis van offerte, artikelen, uren of handmatige invoer
• Overzicht over wel en nog niet gefactureerde uren
• Koppel met Afas, AccountView, Exact of ander boekhoud software
• Factureer digitaal (PDF & UBL)
• Kopieer facturen en voorkom opnieuw invoeren
• Crediteer facturen met één druk op de knop
• Voeg factuurregels samen op de factuur zonder onderliggende structuur aan te passen
• Voeg PDF bijlage(n) toe, deze worden automatisch meegezonden
• Maak gebruik van eigen nummering

Urenverantwoording

• Registreer uren over één of meer dagen
• Meld uren per dag of per week gereed
• Kopieer weekstaat naar andere week
• Laat uren wel of niet accorderen door de manager
• Laat uren alleen accorderen als er overuren zijn
• Neem ingeplande taken over in de weekstaat
• Boek alleen (in)directe van eigen team
• Geef aan of uren onder meerwerk vallen
• Registreer per project de reisuren
• Registreer kilometers (zakelijk/privé)
• Stuur een mail naar de manager met overuren
• Exporteer de weekstaat naar Excel
• Neem feestdagen automatisch over in de urenverantwoording
• Gebruik Snel uren registreren als je bezig bent met een project

Front Office

• Geef klanten een overzicht over al hun projecten
• Publiceer documenten in het klantenportaal
• Overzicht van projecten op de kaart
• Laat klanten direct documenten uploaden in het project
• Voorkom overvolle mailboxen, publiceer documenten via een link

Rapportage

• Maak gebruik van standaard rapporten of maak eigen rapporten in elk gewenste vorm
• Maak gebruik van dashboards

Koppelingen

• Koppelingen met boekhoudsystemen: AFAS, Exact Online en AccountView
• ERP koppeling: Volledig configureerbare koppeling met AFAS
• Geolantis
• Asbestmanager.nl
• Insert Marktplaats